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【図解】5秒で分かる退職届・退職願の折り方|4つ折り?3つ折り?

【図解】5秒で分かる退職届・退職願の折り方|4つ折り?3つ折り?

この記事でお伝えすること
  • 退職届の3つ折りの折り方
  • 退職届の4つ折りの折り方
佐々木
こんにちは!

転職アドバイザーの佐々木です!

この記事を読んでいる人は…

『退職届ってどうやって折ればいいの?』

『退職届って3つ折りにすべき?それとも4つ折り?』

…と悩んでいませんか?

この記事では、退職届の折り方をイラストで図解して説明していきます!

この記事を読めば、退職届の正しい折り方がわかり、退職届を問題なく提出できますよ!

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退職届・退職願は3つ折りにして封筒に入れるべき

佐々木
それでは退職届・退職願の折り方をお伝えしていきます!

結論からいうと、退職届・退職願は3つ折りが無難です。

3つ折りにすべき理由は次の通りです。

3つ折りにすべき理由
  • 3つ折りが主流でありマナーとされているから
  • コンパクトですぐにしまえる
  • 折り目が多すぎると相手が読みにくい
ゆり
3つ折りにするのが、主流なんですね!
佐々木
そうなんです!

3つ折りが理想的ですが、4つ折りでも問題はありません。

しかし3つ折りにすべきと考える人もいるので、3つ折りが無難です。

そこで次の章から、退職届・退職願の3つ折りと4つ折りの場合の折り方をそれぞれ説明していきます。

まずは3つ折りにする場合の折り方から説明していきますね。

退職届・退職願を3つ折りにする場合の折り方

佐々木
まずは3つ折りにする場合の折り方を図と一緒にお伝えしていきますね!

1. まずは机の上にまっすぐ置く

佐々木
この図では、わかりやすいように右上にマークをつけておきます。

2. 用紙の下3分の1を折り返す

佐々木
読み手が用紙を開いた時に、1番最初に右上の冒頭が目に入るように下から折ります。

定規を使って測ると綺麗に折ることができますよ。

3. 上3分の1を被せるように折り返す

佐々木
下3分の1の部分を、覆い被せるように折っていきます。

4. 丁寧に封筒へ入れる

佐々木
ここでの注意点は、書き出し部分の右上(青いマーク)が封筒裏から見て右上にくるようにすることです。

3つ折りの退職届・退職願の折り方は以上になります。

続いては、4つ折りにする場合の折り方をお伝えします!

退職届・退職願を4つ折りにする場合の折り方

佐々木
続いては、4つ折りにする場合の折り方を説明していきます!

1. まずは汚れていない机の上にまっすぐ置きます。

佐々木
3つ折り同様、右上に青いマークをつけておきます。

2. 用紙の下半分を上へ折り返します。

佐々木
印象をよくするためにも、角をぴったりそろえて折りましょう。

3. さらにもう一回下半分を上に折り返します。

4. 丁寧に封筒へ入れる

佐々木
3つ折りと同様に、退職届の右上の書き出し部分(青いマーク)が封筒裏から見て右上にくるようにすることです。

佐々木
以上が退職届・退職願の折り方になります。

最後に、退職届・退職願に関するよくある質問にお答えしていきます。

【Q&A】退職届・退職願に関するよくある質問

佐々木
この章では、退職届に関するよくある質問をまとめました!

退職届・退職願について疑問がある人は確認しておきましょう。

よくある質問
  1. 退職届・退職願を入れる封筒はどのようなものがいいですか?
  2. 退職届・退職願を郵送で送ってもいいの?

Q1|退職届・退職願を入れる封筒はどのようなものがいいですか?

佐々木
退職届・退職願の封筒は白色で郵便番号がついていない無地を用意しましょう!

なぜなら、一般的に茶封筒は事務的な書類を入れるものとされているので、退職届を入れる封筒としては適さないからです。

また、封筒のサイズも確認が必要です。

封筒のサイズ
  • B5の用紙を入れる場合
    →「長形4号」
  •  A4の用紙を入れる場合
    →「長形3号」

Q2|退職届・退職願を郵送で送ってもいいの?

佐々木

基本的には「退職届・退職願」は手渡しが基本なので、郵送はあまりおすすめできません!

しかし、次のように何か特別な事情がある場合は郵送でもOKです!

退職届を郵送で送っても良いケース
  • 精神的な不調を抱えている
  • 肉体的な不調を抱えている
  • 会社から郵送で送るように連絡があった

退職届・退職願の折り方を確認して、スムーズに退職しよう!

佐々木

今回は、退職届の折り方について説明しました。

まとめると次の通りです!

まとめ
  • 退職届・退職願は3つ折りが無難
  • しかし4つ折りでも特に問題はない
  • 封筒は白色で郵便番号がついていない無地のものを利用する
ゆり

ありがとうございます!

これらを参考にして折ってみますね!

佐々木
はい!あなたがスムーズに退職できることを願っています!