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【すぐに使えるメール例文付】転職エージェントを退会する時の全知識

この記事でお伝えすること
  • 主な転職エージェントの退会方法
  • エージェントに退会メールを送る時のポイント
  • 退会・利用停止に関するよくある質問
佐々木
こんにちは!転職アドバイザーの佐々木です。

この記事を見ている人の中には…

『転職エージェントを退会する時に送るメールの例文を知りたい』

『メールを送るだけで転職エージェントは退会できるの?』

と悩んでいる方も多いのではないでしょうか?

ゆり

内定をもらえたので、転職エージェントを退会しようと思っています!

退会手続きって簡単に行えるんですか?担当者にメールを送るだけでもいいんですか?

佐々木

はい!転職エージェントの退会手続きは簡単に行えます。

ただ、各エージェントによって手続きの方法は変わってくるので注意しましょう。

具体的な退会方法などをお伝えしていくので、参考にしてください!

佐々木
もし、エージェント自体を退会するのではなく、内定や面談を断りたい方がいれば、下記の記事を参考にしてください。

【例文あり】すぐに使える転職エージェントの断り方13選|メール辞退の方法も 【例文あり】すぐに使える転職エージェントの断り方8選|メール辞退の方法も

メールを送るだけ?転職エージェントの退会は簡単にできる!

佐々木
先ほどもお伝えした通り、転職エージェントの退会は簡単にできます!
ゆり
実際、どんな方法で退会手続きを行えばいいんですか?
佐々木
転職エージェントの退会方法は、具体的に次の3つがあります。
転職エージェントの退会方法
  1. 専用の退会フォームから申請
  2. メールで退会を連絡
  3. 電話で退会を連絡
ゆり
なるほど!この3つであれば、どれも簡単に行えそうですね!
佐々木

はい!どれも短時間で行える方法ばかりです。
退会方法はエージェントによって異なるので、どの方法で退会手続きを行うべきか、事前に確認しておきましょう。

→いますぐ退会方法を確認したい方はこちらをクリック

実際のところ、電話で退会手続きを行っている転職エージェントは少なく、ほとんどの場合、専用フォームかメールでの退会が一般的です。

佐々木

どのエージェントも退会の旨を伝えれば、すぐに退会できメールや電話を止めることが可能です。

それでは具体的に、各エージェントの退会方法を確認していきましょう。

主な転職エージェントの退会方法一覧

佐々木
主な転職エージェントの退会方法を表にまとめたのでご覧ください。
転職エージェント退会方法
リクルートエージェント下記の専用フォームから退会申請
https://www.r-agent.com/cancel/attention.htm
パソナキャリア担当者もしくは、登録時にパソナキャリアより届いたメールアドレスに退会希望のメールを送信して退会
doda会員専用ページ上部の「登録情報設定」の一番下にある「退会申請」に必要事項を記載し退会
マイナビエージェント面談済の方は担当者宛に、面談がまだの方は下記のメールアドレスに退会希望のメールを送信
E-mail:privacy-info@mynavi.jp
ワークポート担当者に退会希望をメールで連絡。またはサイト内にある問い合わせフォームに退会希望を送信
JACリクルートメント担当者、または下記のメールアドレスに退会希望のメールを送信
E-mail:entry-info@support.jac-recruitment.jp
type転職エージェントマイページにログインし画面最下段にある「サービスの退会」をクリック。「退会する」ボタンをクリックすれば、退会処理完了
佐々木
他の転職エージェントを利用している方も、ホームページの「よくある質問」に退会方法が記載されている場合が多いので、確認してみましょう。

転職エージェントに退会メールを送るときのポイント【例文あり】

佐々木
先ほどの表を見ても分かる通り、メールで退会希望を送る必要がある転職エージェントはたくさんあります。

メールで退会連絡を入れる時は、担当のキャリアアドバイザー宛に送るか、専用のメールアドレスにメールを送るのが一般的です。

なお、転職先が決まって退会する場合と、転職先は決まっていないが転職活動を辞める場合で、少しメールの内容が変わってきます。

佐々木
それぞれの状況にあわせて、下記のメールを参考に送ってみましょう。

転職先が決まって退会する場合

メール例文

株式会社◯◯ △△様

いつもお世話になっております。◯◯でございます。

この度、他社の転職エージェント経由で転職先を決めることが出来ました。

そのため、退会させて頂ければと思います。

△△様には大変お世話になったにも関わらず、御社経由で転職できなかったことは、
大変心苦しく感じております。

何卒よろしくお願いします。

ー自分の名前ー

転職先は決まっていないが、転職活動を辞める場合

メール例文

株式会社◯◯ △△様

いつもお世話になっております。◯◯でございます。

大変恐縮ですが、私の諸事情により、一度転職活動を休止させて頂くとことになりました。

そのため、一度退会させて頂ければと思います。

なお、直近で転職活動を再開する予定はありませんが、
また再開する際には、求人をご紹介頂けましたら幸いです。

何卒よろしくお願いします。

ー自分の名前ー


ゆり
ありがとうございます!メールの例文を参考に退会の連絡をしてみます!
佐々木

はい!メールを送るだけで退会手続きは完了するので、忘れずに行ってくださいね。

稀に、退会メールを送り忘れる人がいますが、実は非常に危険です!

退会メールを送らず、転職エージェントを放置する危険性を次の章でお伝えします。

退会メールを送らず転職エージェントを無視・放置するのは危険

佐々木
退会メールを送らず、転職エージェントを無視したり、放置すると次のような事態が起こってしまいます。
無視・放置をし続けると...
  • 退会しない限り永遠にメールや電話がくる
  • メールや電話を無視した履歴が残る

それぞれ詳しく説明します。

退会しない限り永遠にメールや電話がくる

退会することが転職エージェントに伝わらない限り、永遠に求人の案内メールや、転職活動の状況を聞くための電話がきます。

少しの間無視をしても、転職エージェントはあなたの名前がリストに残っている限り、あきらめません。

連絡がくる度、煩わしい思いをするのは自分なので、必ず退会手続きを行っておきましょう。

メールや電話を無視した履歴が残る

多くの転職エージェントでは、登録者への連絡の記録を残しています。

そのため、転職活動を再開する時や、再度転職する場合に、連絡を無視した履歴が残っていれば、サポートの優先順位を下げられる可能性があります…

今後のためにも、なるべく早く退会手続きを行っておくべきです。


ゆり

何かと放置しがちですが、今後またお世話になる可能性を考えると、

しっかり退会手続きを行っておくべきですね!

佐々木

そうですね!無視や放置をしても、自分にとって何もメリットがないので、

きちんと退会手続きは行っておきましょう。

【Q&A】退会・利用停止・再登録に関するよくある質問

佐々木
それでは、退会や利用停止、そして再登録に関するよくある質問を書いておきます。

質問1:転職エージェントを退会すると個人情報は削除してもらえるの?

個人情報を削除してもらうは可能です。

しかし、退会手続きを行う際に、自分から「個人情報を削除してください」と依頼しない限り、個人情報は残されていると考えた方がいいでしょう。

転職エージェントは、マーケティングなどのために個人情報を残しておくケースがあるので、忘れずに削除依頼を出してください。

質問2:エージェントを退会した後再登録は可能?

はい、退会しても再登録はできます。

実際に同じ転職エージェントを利用して、何度か転職活動を行っている人もいます。

またエージェントによっては、サポート期間が決まっている場合もありますが、期間が過ぎても再度申請すれば、登録し直すことも可能です。

質問3:退会する時は本当の理由を伝えた方がいい?

基本的には、本当の理由を伝えることをおすすめします。

転職エージェント側からしても、利用者の生の意見を聞き、今後のサービス向上に活かしたいと思っているので、最後まで誠意を持って退会理由をしっかり伝えましょう。

質問4:退会を引き止められることはある?

退会手続きは、専用フォームやメールで行えるので、基本的に引き止められることはありません。

しかし、退会したいエージェント経由で、書類選考や面接が進行中の場合、退会を引き止められることがあります。

そのため、結果が出るまで退会を待つか、選考や面接を辞退する旨を伝えた上で、退会手続きを行いましょう。

質問5:退会すればメールや電話は来なくなる?

はい、退会すればメールや電話は来なくなります。

反対に退会しない限り、永遠にメールや電話は届くので、必ず退会手続きを行い連絡を止めましょう。


佐々木

他にも気になることがある人は、各転職エージェントのホームページにある「よくある質問」を見るか、

担当者のキャリアアドバイザーに直接質問してみましょう。

使う価値あるおすすめの転職エージェント

佐々木

それでは最後に、使う価値あるおすすめの転職エージェントを紹介します。

もし、今使っているエージェントを退会して、別のエージェントを探しているならぜひ登録してみましょう。

おすすめの転職エージェント

参考:転職エージェントおすすめランキング|成功者500人の評判を比較【2019年最新版】

佐々木
この3つは、業界を代表する大手転職エージェントで、利用者の評判も良くおすすめです!

もし、新しく登録する転職エージェントを探しているのであれば、まずは、業界最大手の『リクルートエージェント』から使ってみることをおすすめします!

転職エージェントおすすめ13選|評判比較ランキング 転職エージェントおすすめランキング13選|成功例の評判・口コミを比較【2019年最新版】

おわりに|転職エージェントへの退会メールは忘れずに送ろう

今回は、転職エージェントを退会方法について、メールの送り方や注意すべきポイントをお伝えさせていただきました。

要点を整理すると…

まとめ
  • 転職エージェントは簡単に退会できる
  • 各転職エージェントによって退会方法は異なる
  • 専用フォームかメールで退会手続きを行うのが一般的
  • 退会メールを送らず、無視・放置し続けるのは危険
  • 退会時には個人情報の削除も依頼すべき
ゆり
ありがとうございます!早速、エージェントに退会メールを送ってみます。
もし今後転職することがあれば、教えていただいたエージェントを使ってみますね!
佐々木
はい!ぜひメールの例文をもとに、退会手続きを行ってください。
最後にもう一度おすすめのエージェントをまとめておきますね。
おすすめの転職エージェント

参考:転職エージェントおすすめランキング|成功者500人の評判を比較【2019年最新版】

新しく登録する転職エージェントを探しているのであれば、まずは業界最大手の『リクルートエージェント』がおすすめです!

佐々木
あなたが転職先で活躍できることを応援しています!