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転職エージェント経由の面接は辞退OK?穏便に断る全知識【例文あり】

転職エージェント経由の面接は辞退OK?穏便に断る全知識【例文あり】

この記事でお伝えすること
  • 転職エージェント経由の面接を穏便に辞退する方法
  • 面接を辞退したいとき、メールや電話では何を伝えればいいの?
佐々木
こんにちは!転職アドバイザーの佐々木です。

この記事を見ている人の中には…

『面接を辞退する場合、転職エージェントの担当者にどう伝えればいいの?』

『担当者に、面接を辞退したいとメールをする時、どうやって書けばいいの?』

と考えている人もいるのではないでしょうか?

ゆり
転職エージェントに面接を紹介してもらったのですが、辞退したいんです。

でもどう辞退すればいいのかわからなくて…

佐々木

たしかに辞退する時の伝え方について悩みますよね。

それではまず、面接を辞退できるかどうかをお伝えしていきますね。

転職エージェント経由の面接って辞退できる?

佐々木
結論からお伝えすると、転職エージェント経由での面接でも、辞退することはできます!

実際に面接の直前になって辞退したいと感じる人は多くいます。

面接前に辞退したくなることはありますよね。

次のグラフでは、企業の選考を辞退した人が、どのタイミングで辞退したかの割合を表しています。

ゆり
面接前に辞退した人が1番多いんですね!
佐々木
そうなんです!

では実際に、面接を辞退した人はどういった理由で辞退したのかを見ていきましょう。

転職希望者が面接を辞退する理由

面接を辞退する理由は、次の通りです。

ゆり
応募後に考え直す人が多いんですね。
佐々木
そうなんです。応募した後に考えが変わる人は多いですよ。

ただ、断り方によっては、今後、担当者から求人が紹介されなくなることもあるので注意が必要です。

他にも面接を辞退する際の注意点があるので、次の章でお伝えします。

面接を辞退する際の注意点|理由・手段・タイミングが重要

佐々木
まずは絶対にしてはいけない辞退方法と理由をお伝えしていきます。

絶対にしてはいけない辞退方法とその理由

絶対にしてはいけない辞退方法はこの3つです。

絶対にしてはいけない辞退方法
  • 連絡無しで辞退
  • 直前のキャンセル
  • 内定後のキャンセル

理由は、転職エージェントから、求人紹介を打ち切られてしまうからです。

担当者は、クライアントである企業からの悪印象を避けるため、ドタキャンをする人への紹介を断る可能性があります。

ゆり
だから辞退する時は、必ず連絡しなきゃいけないんですね…
佐々木
そうなんです!

紹介を打ち切られないためにも、これから面接を辞退する正しい方法をお伝えしていきますね。

穏便に面接辞退する正しい方法

佐々木

穏便に面接を辞退する正しい方法をお伝えしていきます。

まず前提として、もし辞退する際は、なるべく早く転職エージェントの担当者に連絡し相談すべきです。

理由としては、面接日直前の辞退は、担当者からの信用を失い、他の利用者より求人紹介を後回しにされてしまう危険性もあります…。

この前提を踏まえた上で、次の面接を辞退する正しい方法をお伝えします。

面接を辞退する正しい方法
  1. 辞退理由をしっかり説明する
  2. メールで丁寧に伝える
  3. 電話で丁寧に伝える

1つ目から詳しく見ていきましょう。

方法1|辞退理由をしっかり説明する

佐々木
まず1つ目の方法は、転職エージェントの担当者に直接、正直な辞退する理由を伝えることです。

本気で転職を検討している意思を正直に伝えることで、理由をふまえた他の求人を紹介してくれます。

面接を辞退する理由の例は次の通りです。

面接を辞退する理由の例
  • 転職を続けるうちに、志望度が下がってきた。
  • 希望条件に合わない企業だと感じた。
  • 現職を続けたい気持ちが芽生えた。

続いて2つ目の方法です。

方法2|メールで面接を辞退する場合【例文あり】

2つ目の方法は、メールで面接を辞退する方法です。

メールで辞退する際の例文

【件名】
面接辞退のご連絡:○○○○(自分の名前)

【本文】
田中 様(担当者名)

いつもお世話になっております。
○○○○と申します。

□月△日に予定していた××会社の面接を、辞退させていただきたいと思います。
理由は、待遇が現在の職場と変わらず、年収も大きく低いためです。

仮に、面接を受けて内定をいただいたとしても、
結局、断ることになると思いますので、今の時点で辞退させていただければと思います。

お忙しい中、面接の日時を調整していただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
身勝手なお願いで恐縮ですが、何卒お許しをいただきたく、お願い申し上げます。

お手数をおかけして大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い致します。

ー自分の名前ー

 

まとめると、メールで伝えるべきポイントは次の通りです。

メールで伝えるべきポイント
  • 名前
  • 要件
  • 面接の日時や企業名
  • 面接を辞退する理由
  • お詫び
佐々木
他の求人を紹介してもらうためにも、丁寧に伝えるようにしましょう。

また、「一身上の都合で」などのあいまいな理由では、担当者も納得できないので、やめましょう。

方法3|電話で面接を辞退する場合【例文あり】

3つ目の方法は、電話で面接を辞退する方法です。

電話で辞退する際の例文
(自分):お世話になっております。○○○○(自分の名前)と申します。△△様(担当者の名前)はいらっしゃいますか。

(担当者):こちらこそお世話になっております。△△です。

(自分):お世話になっております。×日の□□社の面接を辞退させていただきたいです。

(担当者):かしこまりました。面接を辞退される理由を教えてください。

(自分):他に応募していた会社と比較して年収が大きく低いためです。

(担当者):そうなんですね。まだ、他に内定が出ていらっしゃらないなら、とりあえず受けていただいても良いと思うのですがどうですか?

(自分):もしこちらの会社で内定が出たとしても、結局断ることになるので、できれば今辞退させていただいた方が良いと考えています。

(担当者):そうですか。承知いたしました。

(自分):面接のスケジュールをきめていただいたのに申し訳ありません。他の会社の面接は必ず行きますので、何卒よろしくお願いします。

 

まとめると、電話で伝えるべきポイントもメールと同じです。

電話で伝えるべきポイント
  • 名前
  • 要件
  • 面接の日時や企業名
  • 面接を辞退する理由
  • お詫び
ゆり
メールでも電話でもこのポイントを参考にすれば、いいんですね!
佐々木
おっしゃる通りです!

そして、お詫びも必ず忘れないようにしてくださいね。


面接を辞退する正しい方法は以上になります。

面接を辞退する正しい方法
  1. 辞退理由をしっかり説明する
  2. メールで丁寧に伝える
  3. 電話で丁寧に伝える
ゆり
どの方法でも、正直に辞退する理由を伝えることが重要ってことですね。
佐々木
その通りです!

そして、面接辞退の連絡は直接企業に連絡するのではなく、必ず転職エージェント経由で連絡すべきです。

礼儀正しく、マナーを守って辞退の連絡をしましょうね。

次は、実際に辞退できた例を紹介していきます。

トラブルなく面接を辞退できた例

佐々木
実際に面接を辞退できた例を紹介していきます。
ゆり
うまく面接を辞退できた人は、たくさんいるんですね。
佐々木
もちろんです!

丁寧に連絡や相談をすれば、穏便に辞退できますよ。

次に、面接辞退に関するよくある質問を紹介していきます。

転職エージェントの面接辞退に関するよくある質問【Q&A】

佐々木
転職エージェントの面接辞退に関するよくある質問を紹介していきます。

質問1|面接を辞退する理由は正直に言ったほうがいいですか?

基本的には、辞退する理由を正直に話すべきです。

なぜなら、あなたに合った求人を紹介するために、正直な理由が必要だからです。

転職を成功させるために、あなたの本音を話し担当者と信頼を築くことが重要です。

佐々木
反対に、嘘をつき担当者の信用を失うと、いい求人を紹介してもらえなくなるので、辞退する理由は正直に話しましょう。

質問2|一度面接を辞退した企業は再応募できないのでしょうか

一度面接を辞退した企業には基本的に再応募できません。

そのため、応募企業に面接辞退を伝える前に、本当に面接を辞退するべきかどうかを考えてみましょう。

もし次のような面接辞退の理由である場合には、一度考えて見るべきです。

もう一度考えるべき辞退する理由
  • 他社から内定を頂いた
  • 面接日に他の予定が入ってしまった
  • インターネットの情報などを見て合わないと感じた
また転職活動を早く終わらせたい気持ちから、安易に他社からの内定を承諾してしまうのは要注意です。

というのも転職を終えた後に、「面接を辞退した企業の方が良かった…」と後悔することがあるからです。

ゆり
もう一度辞めるべきか考えなおしてみます…
佐々木
はい、よく考えるべきだと思います。

考え直した結果、面接を辞退するのであれば、全く問題ありませんよ。

質問3|担当者が面接の辞退を許可してくれないのですが、どうすればいいのでしょうか?

許可してくれない場合の対策としては、次の通りです。

辞退を許可されない場合の対策
  • 担当者の変更を申し出る
  • 他の転職エージェントに登録する

担当者の変更は可能なので、変更しましょう。

もし変更して求人を紹介してくれない場合は、他の転職エージェントを登録するべきです。

ゆり
行く気がないのに面接しても企業に迷惑ですからね…
佐々木
その通りです!

理由が明確にあるのに、無理して面接に行く必要はないですよ。

トラブルなく面接を辞退して転職を成功させよう

佐々木
今回は、転職エージェント経由の面接を辞退したい人に向けて…

面接を辞退する正しい方法やメール、電話の例文などをお伝えしてきました。

要点を整理すると…

まとめ
  • 担当者に面接の辞退の連絡をするなら、なるべく早く正直に!
  • 面接を辞退する時のメールや電話は、例文を参考に!
ゆり
ありがとうございます!

面接を辞退する時は、メールや電話の例文を参考にして連絡すればいいんですね!

佐々木
はい!

面接の辞退は決して悪いことではないので、キチンと連絡し転職活動を進めましょう!